Pourquoi les solutions sur mesure sont nécessaires pour les écrans événementiels

Pourquoi les solutions sur mesure sont nécessaires pour les écrans événementiels

Pour maximiser efficacement l’impact de votre présentation vidéo, ne limitez pas vos écrans aux systèmes « pré-découpés » alors que de meilleures solutions sont disponibles.

Si votre événement est de courte durée, cela ne doit pas vous pousser à choisir une solution bon marché, simpliste ou en location. Les clients les plus exigeants souhaitent les meilleures expériences pour leurs audiences. Ils essayent d’éblouir et d’impressionner les spectateurs. Qu’il s’agisse d’une réunion de représentants commerciaux Fortune 500, d’un congrès d’investisseurs à Wall Street ou d’une conférence technologique en pleine Silicon Valley, une vidéo percutante et accrocheuse peut s’avérer clé pour la transmission réussie du message.

Un événement organisé exige des solutions spécialisées, bien différentes de celles d’une installation permanente; par conséquent, les défis ne se limitent pas à la simple recherche d’une belle expérience visuelle à un prix raisonnable sur le long terme. Vous devez tenir compte des exigences de main-d’œuvre non seulement pour que l’installation s’effectue sans difficulté, mais également pour le démontage. Il peut arriver que l’accès à une salle de bal, à une scène ou à un auditorium d’école soit entravé par des obstacles physiques; il est alors nécessaire de planifier les composants en fonction des infrastructures existantes, telles que les couloirs, les ascenseurs ou les quais de chargement. La réutilisabilité des composants peut s’avérer importante pour la proposition de coût/valeur et la budgétisation d’un projet.

Pour éblouir et impressionner une audience, de simples écrans en location ne font plus l’affaire. Le sur-mesure se doit d’être le mot d’ordre de toute solution choisie. Pour maximiser efficacement l’impact de votre présentation vidéo, ne limitez pas vos écrans aux systèmes standard « pré-découpés ». Les écrans mobiles en location se déploient et se rangent facilement, mais les meilleurs plans pour un événement organisé utilisent des solutions véritablement personnalisées, afin d’offrir les meilleurs avantages possible.

Ce qu’il faut prendre en compte

Dimensions et forme du site

La prise en compte des dimensions et de la forme du site d’installation constitue un bon point de départ. Pour les sections de sièges plus larges, plusieurs images sont souvent utilisées afin d’assurer un bon angle de vision sur toute la largeur pour les spectateurs. Lorsque les sièges sont disposés en longueur et que les spectateurs sont tous face à l’écran, des images plus grandes sont nécessaires, ainsi que des écrans latéraux, le cas échéant, afin que le public au fond de la salle ne se sente pas exclu. Les sièges peuvent ne pas tous être orientés vers l’avant; par conséquent, des écrans arrière ou latéraux peuvent rapprocher l’audience des images pour un meilleur visionnement, et permettent aux concepteurs de maintenir une hauteur d’image acceptable par rapport au plafond du site.

Les sièges d’un spectacle ne sont pas toujours disposés devant une estrade centrale. L’installation peut comporter plusieurs sources de narration, ou encore des caméras de télédiffusion qui envoient des images aux écrans afin que vous puissiez afficher des orateurs grandeur nature aux spectateurs partout dans la salle. Les écrans de votre événement peuvent envelopper complètement le public, ou se composer de systèmes séparés à l’arrière, sur les côtés ou dans les coins de manière à optimiser le visionnement pour chaque spectateur.

Plusieurs écrans ou un seul écran large

Si plusieurs images sont prévues dans le plan de conception, un seul écran continu, avec des images fusionnées ou séparées, permet de réduire les coûts. Une économie d’échelle est possible en affichant plusieurs images sur un écran large continu. Moins de composants signifie que vous dépendez moins en matériaux, et un gréage plus simple permet de gagner du temps, ce qui constitue un autre moyen de réaliser des économies.

Projection frontale ou rétroprojection, et autres considérations

La configuration - projection frontale ou rétroprojection - n’est déterminée que par l’emplacement des projecteurs, alors que le choix du bon matériau pour l’écran dépend de plusieurs facteurs. Évaluez la situation de la lumière ambiante. Serez-vous en mesure de contrôler la lumière ambiante de quelque manière que ce soit? En empêchant la lumière indésirable de se répandre sur un écran, il est possible d’améliorer l’uniformité et le contraste. Le choix d’un matériau doit prendre en compte la puissance du projecteur, la lumière ambiante, les exigences de visionnement et la valeur de gain souhaitée de l’écran. Plusieurs articles intéressants sont publiés dans notre blogue sur la manière de choisir le bon écran pour vos besoins; ce sujet ne sera donc pas abordé ici. Pour notre discussion, il s’agit principalement de décider entre projection frontale et rétroprojection.

Vous avez un plan. Vous connaissez les dimensions des images que vous souhaitez. Vous savez si des écrans incurvés ou des écrans plats seront utilisés. Vous avez choisi entre projection frontale et rétroprojection. À présent, comment déterminer les structures et les matériaux dont vous avez besoin pour votre projet à partir de ces informations?

Structures de support d’écran

La complexité de la structure devrait découler de la conception. Le plus souvent, les cadres destinés aux événements s’appuient sur une structure supérieure et inférieure sans parties lourdes sur les côtés. Les systèmes dont la partie supérieure du cadre est bien nivelée permettent de suspendre la toile de l’écran à la verticale; la structure latérale habituelle d’une installation permanente devient ainsi facultative. Si une stabilité latérale est nécessaire pour contrer les courants d’air dus aux systèmes de chauffage, ventilation et climatisation, le recours à des câbles insérés dans des ourlets pourrait s’avérer suffisant.

Une large gamme d’options est disponible pour le support supérieur, y compris un treillis modulaire, une structure tubulaire ou un système d’enveloppement tel qu’un cadre Domino de Strong/MDI. Avec un laçage sur un montage tubulaire de base, les tubes sont visibles au public. Cette configuration est souvent appelée « trampoline ». En combinant l’enveloppement et le treillis, il est possible de dissimuler le laçage, créant ainsi une impression de cadre invisible; beaucoup plus élégant que le « trampoline ». Votre choix sera guidé par les avantages esthétiques offerts par rapport aux coûts. Certaines surfaces de projection peuvent nécessiter un endos ou des bordures pour prévenir l’ombrage causé par la structure si cette dernière est enveloppée.

Un système d’ancrage doit être prévu pour la partie inférieure de l’écran, afin de maintenir la surface à plat et éviter tout balancement. Il est courant de recourir à des chaînes ou à des tubes pour sécuriser ou alourdir la partie inférieure des écrans. Pour le style trampoline, des œillets sont prévus pour un laçage visible sur un tube de la partie inférieure de la structure. Les options dissimulées peuvent inclure des tubes ou des chaînes insérés dans des ourlets. Ces ourlets sont cousus ou soudés au bas de l’écran pour dissimuler les poids. Il existe également des options d’ouvertures en demi-lune dans l’ourlet pour le passage de sangles ou d’attaches servant à fixer des sacs de sable. Des rideaux peuvent également être utilisés pour masquer les tubes ou les systèmes de lestage visibles.

Les écrans ne sont pas toujours plats. Les fabricants peuvent créer des tubes ou des cadres incurvés. Les systèmes complexes peuvent même combiner des sections plates et incurvées dans une même configuration, de manière à épouser les coins. Vous devrez définir les arcs de la structure à partir de certaines valeurs clés comme le rayon et la corde de l’arc. Ces mesures s’appliquent aux arcs de cercle. Les écrans incurvés non circulaires sont également possibles; contactez votre fournisseur pour discuter plus en détail de ces options.

Gréage

Un système de gréage doit être envisagé. Si aucun réseau de tuyauterie n’est installé au plafond de la salle, les concepteurs doivent prévoir un système de gréage démontable, pouvant inclure des poutres en treillis, des vérins hydrauliques et des trépieds à manivelle. Dans le cas d’un écran plat, le treillis peut également faire office de cadrage. Les vérins et les trépieds sont les options recommandées pour suspendre ou supporter les écrans de projection incurvés.

Quand un client a une vision grandiose du résultat d’un événement, des solutions sur mesure tout aussi grandioses sont mises en œuvre pour mettre en valeur les images, les présentateurs et les messages.